InDesign data merge: változó adatok kezelése

Az InDesign data merge funkciója segítségével akár táblázatokból is feltölthetjük adatokkal a dokumentumot. Hasonlóan működik mint a Microsoft Word körlevél funkciója. Egy Excel táblázatot használunk adatforrásként amiből exportálunk valamilyen köztes formátumot, például CSV-t vagy TXT-t.

Ebből a formátumból tudunk importálni az InDesign-ban, ahol ki tudjuk választani a szükséges oszlopokat és ezeket hozzá tudjuk rendelni a megfelelő helyőrzőkhöz.

Tipikus felhasználási eset amikor névjegyeket vagy meghívókat készítünk és a neveket, elérhetőségeket egy Excel táblázatban kapjuk meg. Ilyenkor nem kell annyiszor leduplikálnunk a grafikát ahány címzett van, hanem közvetlenül a táblázatból tudjuk betölteni a változó adatokat.

Ha pedig később módosítás történik a táblázatban, néhány kattintással frissíteni tudjuk az InDesign-ban is az adatokat.

InDesign data merge videó